INFORMACIÓN GENERAL
Responsable del tratamiento: ASOCIACIÓN DE FAMILIARES Y PERSONAS CON ENFERMEDAD GRAVE DE LA PROVINCIA DE ALICANTE (ASFEME)
CIF: G03997962
Dirección: Avenida Elche C.F. nº 2, 03208 Elche, Alicante
Correo electrónico: info@asfeme.org
Delegada de Protección de Datos: Alianza Abogados
Contacto DPD: malenaruiz@alianzaabogados.com
ASFEME aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales tratados. Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y demás derechos reconocidos por la normativa.
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CANAL DE DENUNCIAS
| TRATAMIENTO |
CANAL DE DENUNCIAS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión de comunicaciones o denuncias internas sobre posibles infracciones normativas. |
| BASE JURÍDICA |
Obligación legal / interés público conforme a la normativa reguladora del canal interno. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante el tiempo necesario para tramitar la comunicación conforme a los plazos legales aplicables. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas informantes, personas afectadas por la comunicación, testigos, plantilla, personas proveedoras, personas colaboradoras y miembros de la entidad. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, datos profesionales y, en su caso, datos relacionados con los hechos comunicados. |
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CURRÍCULUMS / CANDIDATURAS
| TRATAMIENTO |
CURRÍCULUMS / CANDIDATURAS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión de procesos de selección de personal. |
| BASE JURÍDICA |
Interés legítimo y, en su caso, consentimiento de la persona candidata. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante el proceso de selección y, en su caso, hasta el plazo máximo previsto para responsabilidades. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas candidatas a puestos de trabajo. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, formación, experiencia profesional y datos incluidos en el CV. |
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PERSONAS TRABAJADORAS
| TRATAMIENTO |
PERSONAS TRABAJADORAS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión de la relación laboral, nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos, formación y cumplimiento de obligaciones laborales. |
| BASE JURÍDICA |
Cumplimiento de obligaciones legales, ejecución de contrato laboral e interés legítimo. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante la relación laboral y los plazos legales de conservación aplicables. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas trabajadoras de ASFEME. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, laborales, económicos, bancarios, seguridad social y, cuando proceda, salud laboral u otros datos necesarios. |
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GRUPO DE AYUDA MUTUA
| TRATAMIENTO |
GRUPO DE AYUDA MUTUA |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión, seguimiento y mantenimiento de las personas participantes en grupos de ayuda. |
| BASE JURÍDICA |
Ejecución de la relación asistencial, fines estatutarios, obligaciones legales e interés público/social. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante la prestación del servicio y los plazos necesarios para responsabilidades. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas usuarias y personas de contacto vinculadas al servicio. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, sociales, salud y otros datos necesarios para la intervención. |
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LIBRO/CONTROL DE ACCESO AL CENTRO
| TRATAMIENTO |
LIBRO/CONTROL DE ACCESO AL CENTRO |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Control de entradas y salidas por seguridad de personas e instalaciones. |
| BASE JURÍDICA |
Interés legítimo en la seguridad y cumplimiento de obligaciones organizativas. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante el tiempo necesario para la finalidad de control y seguridad. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas trabajadoras, personas usuarias, visitas, familiares, profesionales externos y personas proveedoras. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, fecha/hora de acceso y motivo de visita. |
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PERSONAS USUARIAS Y FAMILIARES
| TRATAMIENTO |
PERSONAS USUARIAS Y FAMILIARES |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Atención psicosocial, sanitaria, social, rehabilitadora, integración, seguimiento, gestión de servicios y comunicación con personas de contacto autorizadas. |
| BASE JURÍDICA |
Ejecución de la relación asistencial, cumplimiento de obligaciones legales, interés público/social y fines estatutarios. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante la intervención y los plazos legales o asistenciales necesarios. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas usuarias, familiares, representantes legales, personas de apoyo y personas de contacto. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, salud, situación social/familiar, discapacidad, dependencia, datos económicos y otros necesarios para la intervención. |
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PERSONAS VOLUNTARIAS Y OTROS PERFILES
| TRATAMIENTO |
PERSONAS VOLUNTARIAS Y OTROS PERFILES |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión de la colaboración con personas voluntarias, en prácticas u otros perfiles vinculados a la entidad. |
| BASE JURÍDICA |
Ejecución de la relación de colaboración, obligación legal e interés legítimo. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante la relación y los plazos legales aplicables. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas voluntarias, alumnado en prácticas, personas colaboradoras. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, formación, experiencia, documentación acreditativa y datos necesarios para la colaboración. |
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PERSONAS PROVEEDORAS Y CONTACTOS
| TRATAMIENTO |
PERSONAS PROVEEDORAS Y CONTACTOS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión administrativa, contable, fiscal, contractual y de contacto con proveedores y entidades colaboradoras. |
| BASE JURÍDICA |
Ejecución de contrato, obligaciones legales e interés legítimo. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante la relación contractual y plazos legales fiscales/mercantiles. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas proveedoras, profesionales externos y personas de contacto. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, profesionales, fiscales, bancarios y datos vinculados a la prestación del servicio. |
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REGISTRO DE JORNADA LABORAL
| TRATAMIENTO |
REGISTRO DE JORNADA LABORAL |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Cumplimiento de la obligación legal de registro diario de jornada. |
| BASE JURÍDICA |
Obligación legal. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
4 años, conforme a la normativa laboral. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas trabajadoras. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, horarios de entrada/salida, registro de jornada y, en su caso, geolocalización vinculada al fichaje. |
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SOCIOS Y SOCIAS
| TRATAMIENTO |
SOCIOS Y SOCIAS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Gestión de la relación asociativa, cuotas, comunicaciones y participación en actividades de la entidad. |
| BASE JURÍDICA |
Relación asociativa, cumplimiento de obligaciones legales y fines estatutarios. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Mientras se mantenga la relación y plazos legales aplicables. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas socias y personas vinculadas a la asociación. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, datos económicos y datos necesarios para la gestión asociativa. |
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VALORACIÓN DE POTENCIALES PERSONAS USUARIAS
| TRATAMIENTO |
VALORACIÓN DE POTENCIALES PERSONAS USUARIAS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Valoración de acceso a centros, programas o servicios de ASFEME. |
| BASE JURÍDICA |
Fines estatutarios, interés público/social, consentimiento cuando proceda y obligaciones aplicables. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Durante el proceso de valoración y plazos necesarios para responsabilidades. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas potencialmente usuarias, familiares, representantes legales y personas de contacto. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Identificativos, contacto, salud, situación social/familiar, informes de derivación y datos necesarios para la valoración. |
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VIDEOVIGILANCIA
| TRATAMIENTO |
VIDEOVIGILANCIA |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Seguridad de instalaciones, personas y bienes en los centros de ASFEME. |
| BASE JURÍDICA |
Interés legítimo en la seguridad. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Máximo 30 días, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas que acceden o permanecen en zonas videovigiladas. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Imagen, fecha y hora de captación. |
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VIDEOVIGILANCIA EN VIVIENDAS TUTELADAS
| TRATAMIENTO |
VIDEOVIGILANCIA EN VIVIENDAS TUTELADAS |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Seguridad de personas usuarias, profesionales y bienes en viviendas tuteladas, en zonas comunes autorizadas. |
| BASE JURÍDICA |
Interés legítimo, previa ponderación de proporcionalidad. |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Máximo 30 días, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. |
| CATEGORÍAS DE INTERESADOS |
Personas usuarias, profesionales, visitas y otras personas presentes en zonas comunes videovigiladas. |
| CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Imagen, fecha y hora de captación. |
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